Microsoft Office 2024 kaufen oder besser die Microsoft 365-Apps ...

Privatpersonen oder auch Unternehmen, die auf die aktuelle Office-Version setzen wollen, stehen vor der Wahl, ob sie besser eine Lizenz in Form von Microsoft Office 2024 kaufen, oder ein Abonnement für Microsoft 365 abschließen.

Beim Abonnement erhalten Sie Zugriff auf die aktuellen Microsoft 365-Apps. Dabei handelt es sich letztlich um die gleichen Programme wie in Office: Word, Powerpoint, Excel und Outlook – mit zusätzlichen Diensten und Funktionen. In diesem Beitrag gehen wir auf die wichtigsten Unterschiede ein.

Microsoft 365 und Microsoft Office LTSC (Long Time Services Channel) 2024 richten sich an unterschiedliche Zielgruppen und Einsatzszenarien. Microsoft 365 basiert auf einem Abonnement-Modell und bietet kontinuierlich neue Funktionen durch regelmäßige Updates. Es integriert KI-gestützte Automatisierung, Echtzeit-Kollaboration und umfassende Sicherheits- sowie Compliance-Features. Das Abo-Modell unterstützt aber auch Offline-Szenarien und ermöglicht damit auch den Einsatz ohne ständige Internetverbindung, genauso wie Office 2024.

Im Gegensatz dazu richtet sich Microsoft Office LTSC 2024 an Nutzer, die eine langfristige Servicelösung benötigen, etwa in regulierten Umgebungen oder auf Geräten ohne Verbindung zur Außenwelt. Diese Version bietet neue Funktionen wie verbesserte Meeting-Erstellung und Suchoptionen in Outlook sowie zusätzliche Excel-Funktionen und optimierte Performance.

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Im Unterschied zu Microsoft 365 erhält Office LTSC jedoch keine regelmäßigen Feature-Updates und erfordert einen einmaligen Kauf anstelle eines Abonnements. Die Wahl zwischen beiden Optionen hängt daher von den individuellen Anforderungen und dem bevorzugten Lizenzierungsmodell ab.

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Kaufen oder abonnieren – Was ist besser?

Kaufen Sie Microsoft Office 2024, müssen Sie einmal eine Zahlung leisten und können das Produkt so lange einsetzen, wie Sie wollen. Zwar endet der Support von Office 2024 am 9. Oktober 2029, das heißt aber nicht, dass die Programme dann nicht mehr funktionieren. Microsoft veröffentlicht ab diesem Datum keine Updates mehr, doch die Programme lassen sich unbegrenzt nutzen.

Die Kosten für Office 2024 Home liegen zwischen 115 Euro und 149 Euro. Teilweise geht es auch etwas günstiger, zum Beispiel wenn Sie OEM-Versionen kaufen. Das ist in Deutschland legal, dennoch gibt es ein paar schwarze Schafe. Hier sollten Sie daher genau aufpassen.

Beim Abonnement von Microsoft 365 müssen Sie als Privatperson mit Kosten von etwa 70 Euro pro Jahr als Einzelperson oder knapp 100 Euro pro Jahr für eine Familienlizenz – bei Amazon können Sie auf jeden Fall Geld sparen. Beim Buchen von Microsoft 365 Family dürfen Sie die Office-Apps auf bis zu 6 PCs installieren und es dürfen auch 6 verschiedene Personen damit arbeiten. Dazu kommt, dass Microsoft regelmäßig neue Funktionen in die Microsoft 365-Apps integriert.

Von diesen Neuerungen profitieren aber ausschließlich Abonnenten von Microsoft 365. Die herkömmlichen Office 2024-Editionen erhalten keinerlei Aktualisierungen, sondern nur Sicherheits-Updates. Erscheint eine neue Hauptversion von Office, etwa Office 2027, dann müssen Sie diese neu kaufen. Ein Update bietet Microsoft nicht an. Bei Microsoft 365 setzen Sie immer die aktuelle Version von Microsoft Office ein, ohne zusätzliche Kosten wenn eine neue Hauptversion erscheint.

Microsoft 365 ist mehr als nur Office

Von den offensichtlichen Unterschieden, der monatlichen Zahlung und der neuen Funktionen, bietet Microsoft 365 für Abonnenten aber noch einiges mehr. Zunächst können Sie auch auf dem Smartphone und Tablet mit den mobilen Apps arbeiten, Dokumente lesen, schreiben, bearbeiten und speichern. Das ist vor allem für Anwender, die viel unterwegs sind, durchaus interessant, speziell, um Dokumente zu aktualisieren.

Der größte und wichtigste Unterschied im Vergleich zu einer herkömmlichen Office 2024-Lizenz ist aber der Cloudspeicher in Onedrive, der Ihnen als Abonnent zur Verfügung steht. Sie können bis zu 1 TB Daten in Onedrive speichern und direkt aus den Office-Apps auf den Cloud-Speicher zugreifen.

Bei Microsoft 365 Family sind das insgesamt 6 TB Speicherplatz in der Cloud. Benötigen Sie den Cloud-Speicher nicht, hat der Einsatz von Microsoft 365 selten Sinn. Wollen Sie Ihre Daten nicht in der Cloud speichern, dann ist das Abo von Microsoft 365 kaum sinnvoll.

Sie müssen den Datenspeicher natürlich nicht nur mit Office nutzen, Sie können beliebige Daten in der Cloud speichern. Zugreifen können Sie auf die Daten mit den Onedrive-Clients für Windows, Linux, macOS, dem Webbrowser und den Apps für iOS und Android oder auch direkt aus Office 2024-Programmen heraus. Und natürlich auch aus den Microsoft 365-Apps.

Heißt: Brauchen Sie den Cloud-Speicher nicht in diesem Umfang, kaufen Sie besser Office 2024. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Funktionen benötigen, können Sie Microsoft 365 auch einen Monat testen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Sie profitieren auch beim Einmalkauf von Office 2024 zumindest von 5 GB Speicherplatz. Brauchen Sie mehr Speicherplatz, können Sie für 2 Euro pro Monat und Person 100 GB Speicherplatz dazubuchen. Brauchen Sie mehr, müssen Sie Microsoft 365 buchen. In diesem Fall wäre wiederum der Kauf von Office 2024 sinnlos.

Der Vorteil der Speicherung in der Cloud liegt vor allem darin, dass Sie von überall aus auf die aktuellen Versionen Ihrer Dokumente zugreifen können und ein Hardware-Ausfall nicht zu Datenverlust führt. Die Speicherung in der Cloud ersetzt aber keine Datensicherung. Zwar können Sie auf den Papierkorb in Microsoft 365 setzen und auch mit Versionen von Dokumenten arbeiten, eine zusätzliche Sicherung offline oder in einem anderen Cloud-Dienst, ist dennoch sinnvoll.

Installation von Microsoft 365-Apps

Sie brauchen bei Microsoft 365 natürlich nicht dauerhaften Zugriff auf das Internet. Die Apps installieren Sie auf Ihrem PC, genauso wie die Offline-Version von Office 2024. Sie können jederzeit aus dem Office-Portal die aktuellen Installationsdateien herunterladen. Speichern Sie die Dokumente in Onedrive, können Sie den Offline-Zugriff aktivieren und ebenfalls offline arbeiten. Bei der nächsten Verbindung zum Internet synchronisiert sich der Client wieder automatisch.

Fazit: Microsoft Office 2024 oder Microsoft 365 – Welche Wahl passt besser?

Die Wahl zwischen Microsoft Office 2024 und Microsoft 365 hängt maßgeblich von den individuellen Anforderungen und Nutzungsgewohnheiten ab. Microsoft Office 2024 eignet sich besonders für Anwender, die eine einmalige Zahlung bevorzugen und auf eine langfristige Nutzung ohne regelmäßige Updates setzen. Diese Version bietet sich hauptsächlich für Umgebungen ohne Internetzugang oder stark regulierte Bereiche an, in denen Cloud-Dienste keine Rolle spielen. Wer nur grundlegende Funktionen benötigt und keinen Wert auf zusätzliche Features oder Cloud-Speicher legt, findet hier eine passende Lösung.

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Microsoft 365 richtet sich hingegen an Anwender, die kontinuierliche Updates und neue Funktionen schätzen. Es bietet darüber hinaus umfangreiche Cloud-Speicheroptionen mit Onedrive, eine nahtlose Integration mobiler Geräte und eine starke Ausrichtung auf Kollaboration und Flexibilität.

Das Abonnement ist besonders sinnvoll für Nutzer, die regelmäßig auf mehreren Geräten arbeiten, von unterwegs auf ihre Dokumente zugreifen möchten oder moderne Automatisierungs- und Sicherheitsfunktionen benötigen. Wer von diesen Vorteilen profitieren möchte, entscheidet sich besser für Microsoft 365.

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